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Barrierefreie PDFs: Mehr Reichweite, bessere Usability, stärkere Inklusion

Barrierefreie PDFs sind essenziell, um digitale Inhalte für alle zugänglich zu machen, unabhängig von individuellen Fähigkeiten oder Einschränkungen. Sie ermöglichen es Menschen mit Sehbehinderungen, Hörstörungen, motorischen Beeinträchtigungen und anderen Herausforderungen, Dokumente vollständig wahrzunehmen und zu nutzen.

Die Entscheidung, barrierefreie PDFs zu erstellen, bringt zahlreiche Vorteile sowohl für Unternehmen als auch für die Nutzer*innen. Neben der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen gibt es auch eine Reihe anderer Gründe, warum es sinnvoll ist, barrierefreie Dokumente anzubieten.

Die wichtigsten Gründe, barrierefreie PDFs zu erstellen:

  • Gesetzliche Verpflichtung: Viele Länder haben Gesetze und Richtlinien, die die Barrierefreiheit digitaler Inhalte vorschreiben. Unternehmen, die diese Vorgaben erfüllen, sichern sich rechtlich ab und zeigen gesellschaftliche Verantwortung.
  • Soziale Verantwortung: Inklusion ist heute ein zentraler Wert. Barrierefreie PDFs tragen dazu bei, dass alle Menschen gleichermaßen am digitalen Leben teilhaben können.
  • Bessere Nutzererfahrung: Barrierefreie PDFs sind oft klarer strukturiert und dadurch auch für Menschen ohne Einschränkungen leichter zugänglich und nutzbar.
  • Suchmaschinenoptimierung (SEO): Suchmaschinen bevorzugen barrierefreie Inhalte, da sie besser indexiert werden können. Dies führt zu einer besseren Sichtbarkeit Ihrer Dokumente im Internet.

Damit ein PDF als barrierefrei gilt, müssen bestimmte technische und gestalterische Anforderungen erfüllt sein. Diese gewährleisten, dass der Inhalt von unterstützenden Technologien wie Screenreadern korrekt erfasst und ausgegeben wird.

Was macht ein PDF barrierefrei?

  • Strukturierung: Ein barrierefreies PDF enthält klar gegliederte Inhalte, wie Überschriften, Listen und korrekt formatierte Tabellen.
  • Alternativtexte: Bilder und Grafiken werden mit Alternativtexten versehen, die den Inhalt für Screenreader verständlich machen.
  • Lesbare Schriftarten: Es werden gut lesbare, klare Schriftarten in geeigneter Größe verwendet.
  • Farbkontraste: Der Text hebt sich gut vom Hintergrund ab, um die Lesbarkeit zu verbessern.
  • Tabellen: Tabellen sind mit passenden Beschriftungen formatiert und für Screenreader zugänglich.
  • Formulare: Formulare in barrierefreien PDFs sind interaktiv und können problemlos von unterstützenden Technologien genutzt werden.

Wie erstellt man ein barrierefreies PDF? HAVI, als Datenmigrationsspezialist mit 30 Jahren Erfahrung, hat bereits Milliarden von Dokumenten aus verschiedenen Quellformaten in Langzeit- und ISO-genormte Formate konvertiert. Dieses Fachwissen setzt HAVI auch bei der anspruchsvollen Konvertierung von Dokumenten in barrierefreie PDF-Formate ein.

Möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns – HAVI unterstützt Sie gerne auf Ihrem Weg zu barrierefreien PDFs.